
Sukcesja firmy Warszawa: Obsługa prawna firmy rodzinnej
Sukcesja firm rodzinnych to kluczowy proces, który pozwala na płynne przekazanie władzy, majątku oraz odpowiedzialności za prowadzenie działalności gospodarczej kolejnemu pokoleniu lub wyznaczonym następcom. Właściwie przeprowadzony proces sukcesji zapewnia nie tylko utrzymanie pozycji firmy na rynku, ale także ochronę majątku i interesów wszystkich zaangażowanych stron: właścicieli firm rodzinnych, ich rodzin, pracowników oraz spadkobierców.
W polskim systemie prawnym kwestie sukcesji firm rodzinnych zostały uregulowane specjalną ustawą, która jasno określa prawa i obowiązki zarządcy sukcesyjnego, a także procedury jego powoływania i odwoływania. Dodatkowo, funkcjonuje centralna ewidencja, w której rejestrowani są zarządcy sukcesyjni oraz przedsiębiorstwa objęte zarządem sukcesyjnym. Dzięki temu proces sukcesji staje się bardziej przejrzysty i bezpieczny zarówno dla spadkobierców, jak i dla kontrahentów firmy.
Warto podkreślić, że sukcesja firm nie ogranicza się wyłącznie do przedsiębiorstw rodzinnych, dotyczy każdego biznesu prowadzonego w formie jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółki, w której kluczowe decyzje zależą od jednej osoby. Dlatego tak istotne jest, aby każdy przedsiębiorca był świadomy możliwości powołania zarządcy sukcesyjnego i korzyści płynących z takiego rozwiązania.
Proces sukcesji wymaga nie tylko znajomości prawa, ale także doświadczenia w zakresie podatków, zarządzania biznesem oraz rozwiązywania spraw spadkowych. Właśnie dlatego wsparcie doświadczonego doradcy sukcesyjnego jest nieocenione – pozwala uniknąć wielu trudności, zapewnia zgodność działań z przepisami i daje pewność, że majątek firmy zostanie właściwie zabezpieczony na czas przejścia do kolejnego pokolenia.
Zakres usług
Dla kogo jest ta usługa?
Nasze doradztwo w zakresie sukcesji kierujemy do właścicieli firm rodzinnych planujących przekazanie biznesu dzieciom lub innym członkom rodziny, przedsiębiorców, którzy nie mają sukcesorów i chcą przygotować firmę do sprzedaży, osób, które chcą zabezpieczyć majątek prywatny i firmowy przed nieprzewidzianymi zdarzeniami, rodzin chcących uporządkować strukturę właścicielską i uniknąć sporów po śmierci właściciela firmy. Nasze usługi doradztwa sukcesyjnego obejmują także analizę struktury własności, udziałów oraz odpowiedzialności następców, co pozwala na kompleksowe przygotowanie procesu przekazania firmy.
Osobą uprawnioną do udziału w sukcesji może być każdy, komu przysługuje udział w przedsiębiorstwie. W przypadku, gdy w spadku udział przekraczający 85/100 przysługuje kilku osobom łącznie, decyzje dotyczące sukcesji podejmowane są przez te osoby wspólnie. Kluczowe jest przekazanie pełnych informacji dotyczących udziałów i praw własności w przedsiębiorstwie, aby proces sukcesji przebiegał sprawnie i zgodnie z przepisami.
Co obejmuje nasze wsparcie dla zarządcy sukcesyjnego?
Zapewniamy kompleksowe doradztwo sukcesyjne, obejmujące zarówno przygotowanie strategii, jak i wdrożenie konkretnych rozwiązań prawnych oraz podatkowych. Nasze usługi obejmują również wsparcie w zakresie rozwiązań prawnych i przekazywania niezbędnych informacji dotyczących formalności oraz procedur związanych z sukcesją.
Doradztwo obejmuje również kwestie rozliczeń podatkowych na zasadach określonych w kodeksie cywilnym, w tym rozliczanie kosztów poniesionych przez zmarłego przedsiębiorcę oraz zaliczanie ich do kosztów uzyskania przychodów. Wynagrodzenia zarządcy sukcesyjnego stosuje się na podstawie umów zlecenia, zgodnie z zapisami dotyczącymi umów zlecenia w kodeksie cywilnym.
Pomagamy w ustanowieniu pełnomocnika do dokonywania określonych czynności prawnych lub podatkowych, a także dbamy o terminowość zgłoszeń, np. do CEIDG w następnym dniu roboczym po zaistnieniu określonych zdarzeń. Pomagamy także w załatwieniu wszelkich spraw formalnych związanych z sukcesją.
Kiedy warto myśleć o sukcesji i ustanowieniu zarządcy sukcesyjnego?
Zdecydowanie wcześniej, niż sądzisz.
Sukcesja to proces rozłożony w czasie, który powinien być dostosowany do realiów firmy, sytuacji rodzinnej i planów właściciela. Im wcześniej zostanie rozpoczęta, tym większe szanse na jej bezkonfliktowe i bezpieczne przeprowadzenie. Proces ten powinien być oparty na analizie prawnej, finansowej i podatkowej, z uwzględnieniem rozwoju firmy w kolejnych latach.
Brak planu sukcesji może skutkować destabilizacją działalności firmy po odejściu właściciela, konfliktami rodzinnymi i spadkowymi, wysokimi kosztami podatkowymi, ryzykiem przejęcia majątku przez niepowołane osoby. Brak planu sukcesji może prowadzić do skomplikowanego procesu dziedziczenia firmy oraz problemów z przekazaniem własności, a także niejasności w zakresie odpowiedzialności następców i rozliczeń podatkowych związanych z majątkiem firmy.
Dodatkowo, brak sukcesji może prowadzić do utraty ciągłości działania przedsiębiorstwa, problemów z prowadzeniem spraw firmy oraz trudności w utrzymaniu stosunków pracy. W przypadku braku zarządcy sukcesyjnego, umowy o pracę wygasają wraz z zakończeniem zarządu sukcesyjnego, co może skutkować utratą zatrudnienia przez pracowników. Zarządca sukcesyjny jest obowiązany kontynuować stosunki pracy i odpowiada za zobowiązania związane z prowadzeniem spraw firmy po śmierci właściciela. Niezwykle istotne jest także zachowanie ważnych zezwoleń i koncesji przez zarządcę sukcesyjnego, aby firma mogła funkcjonować bez zakłóceń.
Centralną postacią w tym procesie jest zarządca sukcesyjny. To właśnie zarządca sukcesyjny, powołany zgodnie z przepisami ustawy, odpowiada za zarządzanie przedsiębiorstwem po śmierci przedsiębiorcy do czasu zakończenia spraw spadkowych i ostatecznego przekazania firmy nowym właścicielom. Jego zadania obejmują nie tylko bieżące prowadzenie działalności, ale także rozliczanie podatków, dbanie o utrzymanie stosunków pracy oraz ochronę majątku firmy przed ewentualnymi trudnościami i roszczeniami.
Podsumowując, sukcesja firm rodzinnych to złożony, wieloetapowy proces, który wymaga starannego planowania, przejrzystości i wsparcia ekspertów. Powołanie zarządcy sukcesyjnego oraz korzystanie z kompleksowego doradztwa sukcesyjnego to kluczowe elementy, które pozwalają na skuteczne przekazanie firmy i utrzymanie jej rozwoju nawet w obliczu nieprzewidzianych zdarzeń, takich jak śmierć właściciela.
Skontaktuj się z nami
Jeśli chcesz przygotować firmę do przekazania kolejnemu pokoleniu – lub rozważasz inne scenariusze sukcesji – zapraszamy do rozmowy. Pomagamy przejść przez ten proces z planem, spokojem i z pełną ochroną Twoich interesów.